En un mundo donde la eficiencia y la organización son esenciales, Asistai propone una solución innovadora que todos necesitan. Esta startup ha desarrollado una aplicación de inteligencia artificial que promete cambiar la forma en que se manejan los tickets, facturas y otros documentos, haciéndolo en menos de un minuto.
Una Solución Sencilla y Rápida
La propuesta de Asistai es simple pero poderosa: cargar fotos o PDF de los documentos y obtener un archivo Excel perfectamente organizado en menos de un minuto.
Asistai ofrece diversos planes para adaptarse a las necesidades de diferentes usuarios, dependiendo de la cantidad de documentos a procesar. Se puede elegir el plan que mejor se ajuste a los requisitos, asegurándose de tener acceso a las herramientas y capacidades que se necesitan para gestionar los documentos de manera eficiente.
Una vez registrado y con el plan adecuado seleccionado, el siguiente paso es cargar las fotos de los tickets, facturas y otros documentos. La plataforma permite la carga de múltiples imágenes a la vez, lo que facilita el manejo de grandes volúmenes de documentos. Solo se necesita asegurarse de que las fotos sean legibles para obtener los mejores resultados.
En menos de un minuto después de cargar las fotos, Asistai procesa la información utilizando su avanzado modelos de inteligencia artificial y generará un archivo Excel organizado con todos los datos clasificados. El archivo Excel incluye información detallada como el vendedor, el número fiscal del vendedor, el precio sin IVA, el IVA, el precio total, la fecha del documento y el tipo de gasto. Además, cada entrada contiene enlaces directos a las fotografías de los documentos, lo que permite consultarlos directamente desde el Excel. Este archivo es fácil de descargar y puede integrarse sin problemas en los sistemas de gestión o contabilidad.
Asistai no se limita a organizar los documentos. La plataforma también dispone de un panel de control intuitivo que permite llevar una organización detallada de los documentos. Desde este panel, se puede:
Visualizar y gestionar todos los documentos cargados.
Descargar informes personalizados según las necesidades específicas.
Acceder a una variedad de herramientas diseñadas para optimizar la gestión documental.
Ideal para Empresas y Autónomos
Asistai es la herramienta perfecta para empresas y autónomos, permitiéndoles reunir en un solo documento todos sus gastos. Esta funcionalidad es especialmente útil para compartir los documentos organizados con gestores, facilitando el procesamiento de los impuestos pertinentes. Además, Asistai es una excelente herramienta para gestorías, ya que permite centralizar todos los gastos y documentos de los clientes en un solo lugar, mejorando la eficiencia y la precisión en la gestión contable.
La visión de Asistai es ambiciosa. La startup busca establecerse como un referente en la gestión de documentos en lo que ellos llaman los «quick documents«, tanto para personas individuales como para empresas. Su modelo de IA avanzada y enfoque en la optimización del tiempo y la eficiencia prometen transformar la manera en que se manejan los documentos, optimizando el tiempo al máximo para ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y enfocarse en lo que realmente importa.
